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個人情報の取扱いについて

2017年5月

特定非営利活動法人WE21 ジャパン(以下、WE21ジャパンと称する)は、皆様の個人情報の重要性を認識し、その管理・運営に対して細心の注意を払っており、以下のように個人情報保護方針を定めて、個人情報に対する取扱いをいたします。


1.個人情報とは

「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、氏名、生年月日、電話番号、住所、電子メールアドレスなどの特定個人を識別できる情報(当該情報だけでは個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます)を指します。
また、その情報だけで特定の個人を識別できる文字、番号、記号、符号等(指紋データ、パスポート番号、免許証番号、マイナンバー等)の「個人識別符号」も「個人情報」に含まれます。


2.個人情報の取得

皆様の個人情報は、あらかじめその利用目的を明示し、本人または本人の了解を得た第三者から収集したものに限っています。


3.個人情報の利用

WE21ジャパンでは、皆様からご提供いただいた個人情報を、以下の目的で使用させていただきます。また、利用目的に変更が生じた場合は、あらためて皆様にお知らせいたします。
1)WE21ジャパンの発行する各種広報物、イベント・講座案内等の情報をお届けするため。
2)会員証、領収書、お礼状等をお届けするため。
3)ご寄付やボランティア、アンケート等のお願いをするため。
4)ご注文いただいた商品をお届けするため。
5)その他、WE21ジャパンから皆様へご連絡の必要が生じた場合のため。


4.個人情報の第三者への提供

皆様からご提供いただきました個人情報は、以下の場合を除き、原則として、ご本人の同意を得ずに第三者に開示しません。
1)法令に基づく場合
2)人命に関わる場合でご本人から同意を得るのが困難な場合
3)委託業者を通して、会費やご寄付、書籍など代金等の入金処理(口座振替、クレジットカード決済など)を行う場合。


5.個人情報の管理・取扱い

WE21ジャパンではご提供いただいた個人情報を厳重に管理いたします。個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、漏洩、毀損等の防止のため、以下の安全対策を講じてまいります。
1)皆様の個人情報は、正確で最新の内容に保つよう努めます。
2)パソコンで個人情報を取り扱う場合は、ファイルにパスワードを設定し、パソコンにはセキュリティ対策ソフトウエアを導入します。
3)皆様の個人情報を入力したデータベースへは、適切なログインIDおよびパスワードを入力しなければアクセスできない環境を構築し、パスワードはそれぞれのユーザーが管理し、パスワードは定期的に変更します。
4)紙媒体の個人情報は、施錠できる場所で保管します。
5)個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に適切な研修等を行います。


6.個人情報の開示、修正、および利用停止等

WE21ジャパンが保有する個人情報について、ご本人の個人情報の開示・修正・利用停止等の申し出があった場合には迅速に対応いたします。
開示対象個人情報の開示等に関するご案内(PDF, 90KB)
開示対象個人情報の開示等に関する請求書(MS word, 38KB)


7.その他

WE21ジャパンが発行する各種広報物には、ご寄付(物品、寄付金)をいただいた方々のお名前を掲載しております。掲載を希望しない場合は、WE21ジャパンまでご連絡ください。


8.個人情報に関する法令の順守

WE21ジャパンでは個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、皆様の個人情報の管理体制を適時・適切に見直し、改善を行ってまいります。なお、この個人情報保護方針に関して変更が生じた場合には、WE21ジャパンホームページにてお知らせいたします。


9.個人情報の取り扱いに関する問合せ先

WE21ジャパンの個人情報取扱いに関するお問合せ、苦情、相談、開示請求等につきましては、以下の窓口までお問い合わせください。

特定非営利活動法人 WE21ジャパン
〒231-0023 横浜市中区山下町70 土居ビル6階
Tel:045-264-9390 Fax:045-045-264-9391
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